Resume fra møde med beboerne d. 25 Juni 2007

26-06-2007

Notater Fra mødet med beboerne mandag d. 25 juni 2007. Deltagere: Afdelingsbestyrelsen Ejendomskontoret Antal beboere: 20 beboere • Allan blev valgt som dirigent. • Jette Vang fra bestyrelsen fik ordet og gav bestyrelsens opfattelse af, hvordan vi oplevede de fremkomne klagesager og oplyste at der var fremkommet en del personlige angreb på bestyrelsen. Der blev spurgt fra en deltager, hvad for angreb der var sket på bestyrelsen. Dette blev kort drøftet. • Allan oplyste, hvordan de fremkomne breve til lejere, der skulle ændre haverne, var fremkommet i forbindelse med havereglementet. • Allan oplyste, hvilken grund der lå for det fremkomne havereglement samt om den afholdte uafstemning, hvor der var flertal for det gældende havereglementet. • Der blev spurgt, hvorfor der kun var givet 14 dages varsel og hvorfor der blev truet med fremmed håndværker, hvis ikke det var sket inden for tidsfristen. Allan svarede, at det var en standard- skrivelse og at der vil komme 2-3 skrivelser inden der bliver sat håndværkere på. • Der fremkom en del frustrationer omkring havereglementet - hvorfor der må plantes træer. Bestyrelsen forsøgte på bedste vis at svare på spørgsmålene. • Der blev nedsat en gruppe som skal gennemgå havereglementet. Gruppen består af følgende personer: Elin Egebjerghaven 132, Erling Egebjerghaven 142, Karen Egebjerghaven 120, Jan Falkenberg Egebjerghaven 124, Keld Jepsen Egebjerghaven 1, Lone Ipsen Egebjerghaven 114 samt repræsentant fra bestyrelsen. Har du nogle ideer som styregruppen kan benytte så kan de lægges i deres postkasser. • Lars Andersen fremlagde 2 forslag, som arbejdsgruppen kan arbejde videre med. • Bestyrelsen indkalder de valgte parter til det første møde. • Styregruppen skal til afdelingsmødet fremkomme med et endeligt forslag. Mødet sluttede kl. 20.00