ekstraordinært afdelingsmøde i afdeling Egebjerghaven
                             tirsdag den 24. oktober 2006 kl. 19.00 
                  i afdelingens beboerlokaler Tårnet, Egebjerg Bygade 2 


Deltagere:
Afdelingsbestyrelsen: Formand Lars Andersen, Jette Vang og Grete Kristiansen
Boligselskabet: Formand Marie-Louise Scharling
Afdelingen: 14 lejemål samt afdelingens inspektør Allan Fabritius
Almenbo: Bjarne Frølund og Lisbet Schaltz
Kuben: Søren Hvass


Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Forslag til sammenlægning af afdeling Egebjerghaven og Egehøj
3. Eventuelt

Ad 1. Valg af dirigent
Formanden for Boligselskabet Kirstinevang Marie-Louise Scharling bød velkommen
og oplyste, at Boligselskabet Kirstinevang havde entreret med en ekstern dirigent, nemlig Søren Hvass fra Kuben Byfornyelsesselskabet Danmark.

Søren Hvass blev valgt som dirigent og erklærede mødet lovligt indkaldt med 14 dages varsel til et ekstraordinært møde jævnfør Boligselskabet Kirstinevangs vedtægter.

Ad 2. Forslag til sammenlægning af afdeling Egebjerghaven og Egehøj
Bjarne Frølund gennemgik forslaget, der anviser en total sammenlægning både demokratisk og økonomisk. Dette forslag er omdelt til samtlige lejemål den 13. oktober 2006, 11 dage før afdelingsmødet.

Forslaget er afledt af Egebjerghavens høje kvadratmeterleje i forhold til Egehøjs og af at Egehøj nu i 1½ år har stået uden beboerdemokrati. For begge afdelingers vedkommende er der ligeledes en frygt for udlejningsvanskeligheder.
En sammenlægning vil betyde en lavere kvadratmeterleje for Egebjerghavens beboere og for Egehøjs beboere en fortsat indflydelse beboerdemokratisk.

Bjarne Frølund sluttede gennemgangen af ved at oplyse, at bestyrelsen for Boligselskabet Kirstinevang på bestyrelsesmødet den 11. oktober 2006 godkendte sammenlægningen. Herefter skal øverste myndighed, der er Boligselskabet Kirstinevangs repræsentantskab godkende sammenlægningen efter dette ekstraordinære afdelingsmøde og afdelingsmødet i Egehøj den 26. oktober 2006. Boligselskabet Kirstinevangs repræsentantskab har holdt det ekstraordinære møde den 30. oktober 2006.
Inden afstemningen om forslaget kom mange meninger og spørgsmål frem til sammenlægningen, hvor de væsentligste var:


• Bekymring om Egebjerghaven skal dække eventuelle underskud i Egehøj
• Bekymring om Egehøjs vedligeholdelsesniveau var lavere end Egebjerghaven
• Bekymring om Egehøjs opsparede henlæggelser ikke var tilstrækkelige

Svarene hertil var:

• Hverken Egehøj eller Egebjerghaven har underskud
• Vedligeholdelsen af begge afdelinger ligger på samme niveau, dog en anelse højere i Egebjerghaven. Der budgetteres med 34 kr./m² i Egebjerghaven og med 32 kr./m² i Egehøj, hvad angår den almindelige vedligeholdelse
• Opsparede henlæggelsesbeløb til den planlagte vedligeholdelse ligger også på samme niveau. Egebjerghaven med 128 kr./m² og Egehøj med 132 kr./m². Ingen af afdelingerne står foran større renoveringsarbejder

Afslutningsvis blev vist en analyse af den fremtidige leje ved en eventuel sammenlægning. Analysen er vedlagt referatet.

Herefter gik mødet over til en skriftlig afstemning om sammenlægningen. Af de 28 stemmeberettigede (14 lejemål med hver 2 stemmer) stemte 23 ja til sammenlægningen og 5 nej til sammenlægningen.

Sammenlægningen af de to afdelinger er afhængigt af Egehøjs beslutning på afdelingsmødet den 26. oktober og Boligselskabet Kirstinevangs ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 30. oktober 2006.

Efterskrift
På Egehøjs afdelingsmøde den 26. oktober 2006 blev sammenlægningen ligeledes besluttet gennemført.
Boligselskabet Kirstinevangs repræsentantskab godkendte sammenlægningen på mødet den 30. oktober 2006.

Den besluttede sammenlægning af afdelingerne skal herefter godkendes af Ballerup Kommune.
Når dette svar kendes i løbet af foråret 2007 udarbejdes der et samlet budget for 2008 for den sammenlagte afdeling til forelæggelse og godkendelse af beboerne på det ordinære afdelingsmøde i september måned 2007.