Referat af det ordinære afdelingsmøde i
afdeling 17.05 Egebjerghaven
onsdag den17. september 2008 kl. 19.00
i afdelingens beboerlokaler
Tårnet, Egebjerg Bygade 2
7. oktober 2008
Deltagere:
Afdelingsbestyrelsen: Formand Lars Andersen, Michael Jensen og Jette Vang
Afdelingen: 19 lejemål samt ejendomsmester Allan Fabritius
Almenbo: Bjarne Frølund, Lisbet Schaltz og Lene Høimark Terpe (referent)
Dagorden:
1. Valg af dirigent
2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde
3. Behandling af indkomne forslag
4. Godkendelse af budget for afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb og sociale
aktiviteter for beboerne det kommende år
5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget
6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter
a. Valg af bestyrelsesmedlemmer
b. Valg af suppleant
7. Eventuelt
Formanden bød velkommen til årets ordinære afdelingsmøde.
ad 1 - Valg af dirigent
Bjarne Frølund blev valgt som dirigent og konstaterede, at mødet var indkaldt med det lovmæssige varsel.
ad 2 - Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde
Beretningen var fremsendt skriftligt til beboerne senest 8 dage før mødet.
Der var følgende bemærkninger til beretningen:
En beboer spurgte, om der kunne opsættes skiltning ved containergården, så det blev lettere at sortere affaldet.
Allan Fabritius oplyste, at skiltning opsættes, så snart containergården er færdigetableret.
En beboer oplyste, at der mangler lys i containergården og låse til porten.
Det blev endvidere oplyst, at beboere uden nøgle til containergården lægger deres storskrald rundt om andre steder i afdelingen.
Allan Fabritius svarede, at nøgler kan afhentes både hos ejendomsmesteren og hos afdelingsbestyrelsen og at beboere, som lægger deres affald udenfor containergården vil blive irettesat.
En beboer spurgte, hvorfor hækken foran containergården ikke var blevet klippet – den var over 2 meter høj og gjorde det meget farligt for bilister at køre ud, da hækken dækkede for udsynet.
Administrationen lovede at besigtige hækken sammen med Allan Fabritius.
Der blev spurgt til de nye postkasser og bestyrelsen svarede, at disse vil blive opsat i portene med brevindkastet siddende lidt højere end de nuværende postkasser.
Beretningen blev herefter godkendt.
ad 3 – Behandling af indkomne forslag
Der var indkommet ét forslag fra afdelingsbestyrelsen.
Forslag 1 – Opsætning af badebassiner i haver/gårdene
”Tillæg til husordnen:
Opsætning af badebassiner i haver/gårdene
Det er ikke tilladt at opsætte badebassiner i haverne eller på andre grønne områder på Egebjerghavens matrikel, dog må små bassiner på op til 100 liter vand opsættes. Overtrædelse af ovenstående vil medføre en egenbetaling af vandforbrug.
Dette forslag fremkommer efter flere henvendelser til bestyrelsen omkring opsætning af bassiner i flere størrelser i vores område, og da der betales kollektivt, finder vi det rimeligt at indføre dette forslag.”
Bjarne Frølund orienterede om et par rettelser i forslaget, nemlig
Opsætning og brug af badebassiner i haver/gårdene
samt 200 liter i stedet for 100 liter.
En beboer mente ikke, at der kunne stemmes om et rettelsesforslag.
Bjarne Frølund oplyste, at det var hans ret såvel som hans pligt som dirigent at hjælpe med at tydeliggøre et forslag og når forslagsstilleren ville lempe på sit forslag med hensyn til kravet, er dette helt i orden.
Bjarne Frølund oplyste endvidere, at det ikke kunne lade sig gøre at opkræve egenbetaling, da der ikke er opsat vandmålere i afdelingen.
En beboer spurgte, om hun måtte have et bassin på 1.000 liter i hendes aflukkede have.
Under den efterfølgende drøftelse blev det blandt andet nævnt, at det måske var muligt for afdelingen at spare op til 25% af vandforbruget ved opsætning af vandmålere, at prisen for vandmålere ville beløbe sig til 158.000 kr. årligt og at der er vandingsforbud i kommunen. Der blev også erindret om, at bassinerne blev opsat for at glæde børnene.
Efterfølgende kan det oplyses, at der ikke findes regler om sikring, indhegning eller andet af have- eller svømmebassin. Der var tidligere regler i bygningsreglementet om, at svømmebassiner skulle indhegnes, og der skulle være en selvlukkelig låge, men disse regler findes ikke i det gældende bygningsreglement fra 1995. Erhvervs- og boligstyrelsen har oplyst, at reglerne er udgået, fordi man fandt, at de udgjorde en falsk tryghed. Der skete alligevel drukneulykker.
Herefter blev der stemt om forslaget med følgende stemmefordeling:
8 stemte ja til forslaget
16 stemte nej til forslaget
Forslaget blev forkastet.
ad 4 - Godkendelse af budget for afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb
og sociale aktiviteter for beboerne det kommende år
Der er i 2009 afsat 20.000 kr. til afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb.
Beløb til beboeraktiviteter er sat til 7.000 kr.
Der blev spurgt, hvad posten ”gaver” dækkede i regnskabet.
Hertil svarende formanden, at gaver f.eks. kunne være et par flasker vin ved en fødselsdag eller et jubilæum til en person med tilknytning til afdelingen.
Der blev spurgt, om regnskabet ikke skulle have en revisorpåtegning, hvortil administrationen svarede, at det var muligt at vælge en revisor ved mødet under punktet valg.
Afdelingsmødet godkendte rådighedsbeløbet og beløbet til beboeraktiviteter for 2009.
ad 5 - Godkendelse af afdelingens driftsbudget
Beboerne havde senest 8 dage før mødet modtaget et budget 2009 for afdelingen.
Lisbet Schaltz fremlagde det 2. udligningsbudget, som for den gamle afdeling Egebjerghaven anviser en udligningslejenedsættelse på 0,7 % for familieboliger, ungdomsboliger og ældreboliger. Endvidere udviser budgettet en lejeforhøjelse på 3,6 % pr. måned.
For den gamle afdeling Egehøj anviser budgettet en udligningslejeforhøjelse på 0,6 % for familieboliger og 5,1 % for ungdomsboliger. Derudover udviser budgettet en lejeforhøjelse på 3,6 % pr. måned.
Herefter gennemgik Lisbet Schaltz budget 2009 og nævnte som det væsentligste:
En stigning i nettokapitaludgifter på 239.000 kr., hvilket skyldes, at ejendommen er finansieret med indekslån med variabel ydelse, som er afhængig af indekset.
Offentlige og andre faste udgifter stiger med 99.000 kr., hvor renovation markerer sig med en stigning på 37.000 kr. Eludgiften stiger med 16.000 kr. og administrationsbidrag til boligselskabet Kirstinevang stiger med 13.000 kr. Vandforbruget i 2008 forventes at blive 16.000 m3 til 34 kr. pr. m3 og er med de øvrige poster reguleret med stigningen i nettoprisindekset på 3,3 %.
De variable udgifter stiger 25.000 kr., der skyldes en stigning i renholdelsesudgifterne på 67.000 kr., som blandt andet dækker lønomkostninger til gartnere vedrørende fællesarealer. Denne modsvares dog af et fald i udgifterne for afdelingsbestyrelsen samt en nedsættelse af uforudsete udgifter under ”diverse udgifter”.
Henlæggelserne er nedsat med 70.000 kr. jf. langtidsbudgettet og opsparede henlæggelsesbeløb.
Ekstraordinære udgifter stiger med 73.000 kr. til afskrivning. Denne afskrivning omfatter etablering af 2 lejligheder. Den ene i det tidligere inspektørkontor og den anden i selskabslokalet i den tidligere afdeling Egehøj.
Der blev spurgt om muligheden for omlægning af lån under nettokapitaludgifterne.
Lisbet Schaltz svarede, at det giver lovgivningen om almene boliger ikke mulighed for vedrørende opførelseslån.
Afdelingens budget blev herefter godkendt med en stigning på 3,6 %, hvilket giver en gennemsnitlig leje for
Familieboliger 859 kr. (tidligere Egebjerghaven)
Famlieboliger 818 kr. (tidligere Egehøj).
Boligafgifter og leje falder med 67.000 kr., som skyldes huslejeudligningen mellem de to afdelinger.
Andre indtægter stiger med 39.000 kr., idet der forventes en større renteindtægt.
Budgetrammen for PPV-arbejder i 2009 blev gennemgået og der blev spurgt, hvad beløbet til rensning af ventilationskanaler dækkede mere præcist.
Bjarne Frølund svarede, at posten omhandler afdelingens kontroludsugningsanlæg, som blandt andet skal renses. Arbejdet er endnu ikke igangsat.
Antennebudgettet for 2009 blev gennemgået og viser en stigning på 7 kr. i gamle afdeling Egebjerghaven og en fastholdelse af beløbet i tidligere afdeling Egehøj.
Afdelingens antennebudget for 2009 blev ligeledes godkendt.
ad 6 - Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter
a. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Lars Andersen og Jette Vang blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer. Lars Andersen blev genvalgt som formand.
Afdelingsbestyrelsen består herefter af:
Lars Andersen, formand (2010)
Jette Vang (2010)
Michael Jensen (2009)
b. Valg af suppleant
Grete Kristiansen blev genvalgt som suppleant.
Der var ingen af de fremmødte beboere, som ønskede posten som revisor.
ad 7 - Eventuelt
En beboer spurgte, hvorfor bænken ved Egely var blevet fjernet.
Allan Fabritius svarede, at kommunen ejede bænken og at han ikke var klar over, hvorfor den var blevet fjernet.
Flere talte om, at vejbelysningen trængte til at blive renset og træerne beskåret.
Hertil oplyste Allan Fabritius, at en stor del af træerne tilhører Ballerup Kommune.
Bestyrelsen oplyste, at Fællesvirket havde behandlet vedligehold af kommunens arealer på deres sidste møde og såfremt der var beboere, som havde yderligere punkter til emnet eller andre ting, de ønskede drøftet på Fællesvirkets næste møde med kommunen, kunne disse gives til afdelingsbestyrelsen eller afdelingens repræsentant for Fællesvirket. Yderligere oplyste han, at afdelingen har modtaget et tilbud vedrørende lysforbedring i gårdene.
Der blev spurgt, om der kunne blive opsat lys ved udkørslen.
Bjarne Frølund foreslog at give afdelingens repræsentant spørgsmålet med til Fællesvirket.
En beboer foreslog at bede Fællesvirket tale med Ballerup Kommune om at forbedre vandforsyningen til området, da vandværket har meddelt, at de nuværende vandledninger på Egebjergvej er i dårlig stand og bør fornyes.
Formanden takkede for genvalget et godt møde med god ro og orden.
Mødet sluttede kl. 20.50. |